Когда ходишь на работу, все предельно просто: есть начальник, который ставит задачи, контролирует, и ты их выполняешь. Теперь мне надо планировать самой свое личное и рабочее время. Мой доход будет зависеть только от меня, сама себе начальник и подчиненная. На кого жаловаться? Кого критиковать? Непонятно. Разве что себя, любимую…
Давно не была в отпуске, и первое время дала себе отдохнуть, разрешила себе выспаться, занялась домашними делами. Время идет, отдых затягивает, времени для работы по Мон Этуаль стало больше, мыслей и планов много, надо активно включаться в работу, а быть начальником самому себе очень сложно. Тут нам в помощь наш спонсор. Отчитываясь ему о своих планах и фактически выполненных задачах появляется дисциплина.
Спасибо Оксане Мороз и моему непосредственному спонсору Светлане Тарасовой, что они помогают мне быть в активной форме и направляют. Оксана дала задание каждый вечер писать планы на следующий день, прописывая все задачи по Мон Этуаль и личные, а в конце дня – отчет.
Я вспомнила, что несколько лет назад проходила тренинг по Тайм-менеджменту и там было такое же задание. Вот тут-то и пригодились знания. Пересмотрев свои записи, составила инструкцию по планированию времени.
Освобождаем голову от бардака.
В мутной воде нет ясности, поэтому составляем список всех дел, которые нужно сделать и группируем их по категориям: бизнес, отношения, хозяйство. Получится один большой список.
В категорию бизнес включила:
*звонки по назначению бизнес встреч (далее БВ);
*проведение 1 БВ в день;
*звонки по назначению встреч клиентам;
*звонки по обратной связи с клиентами;
*доставка заказов клиентам;
*обратная связь после продажи;
*заполнение рабочих инструментов: анкеты, списки знакомых (добавляем минимум 2 человека в день), рабочий листок, план работы;
*работа с дистрибьюторами;
*организация рабочих мероприятий;
*участие в мероприятиях компании;
*участие в вебинарах компании.
Все дела распределяем на 4 категории:
*Важно, срочно – дела, по которым горят сроки, затрудняют работу. Таких дел должно быть, как можно меньше, тогда не будет стресса. Срочность определяем по ситуации. Например,
подготовка к мероприятию – не срочное дело, если до дедлайна осталось несколько дней, но оно
становится срочным, если мероприятие уже завтра, а ничего не подготовлено.
*Важно, не срочно – приоритетные дела в работе и жизни, в рамках МЭ – это звонки на БВ,
проведение БВ, назначение встреч и встречи с клиентами, доставка заказа и т.д. Но если их не выполнить своевременно, они переходят в 1 список.
*Неважно, срочно - дела, которые можно делегировать, они отнимают время. Это уборка по дому, покупка продуктов и т.д., эти дела можно поручить другим членам семьи.
Так же в эту категорию попадают навязанные дела других людей. Учимся говорить НЕТ.
*Не срочно, неважно – дела, которые не несут никакой пользы, разговоры по телефону, просмотры соцсетей, компьютерные игры и т.д. От них можно отказаться или свести до минимума.
Исходя из списка, составляем план на следующий день с указанием времени, которое понадобится на выполнение задачи.
Прописываем здесь все запланированные дела, начиная с завтрака, гигиенических процедур, рабочих, личных задач и отдыха.
В начале дня съедаем лягушку. Это важное дело, которое сложно выполнить. Для меня первое время это были звонки на БВ. Многим, я думаю, в начале они тяжело даются, мы тянем время, настраиваемся на звонок. А сделав его в начале дня с легкостью выполняются все остальные.
Проводим контрольный хронометраж дня.
Делаем хронометраж одного дня, каждые 20 мин фиксируем, на что потратили время и к концу дня будет понимание сколько времени в дальнейшем планировать на ту или другую задачу, куда утекло время, анализируем что из запланированного успели сделать, а что нет и почему. И уже с учетом корректировок планируем следующий день.
Этот список можно организовать в ежедневнике или в электронном виде, кому как удобнее. Я сейчас пользуюсь онлайн Excel, можно дать ссылку своему спонсору и вместе анализировать выполнение поставленных задач.
Шалагинова Яна,VIP клуба постоянства, г.Карпинск.